Klauzula informacyjna

Informacja
o ochronie danych osobowych osób fizycznych i sposobie ich przetwarzania
w związku z działalnością gospodarczą firmy SOLIDGEO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie stosownie do przepisów Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

W dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z tych względów wszystkie podmioty w obszarze Unii Europejskiej, które mają dostęp do danych osobowych osób fizycznych i przetwarzają te dane zobowiązane są dokonywać tych czynności zgodnie z powyżej wskazanym aktem prawnym.

Z uwagi na powyższe firma SOLIDGEO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako administrator Państwa danych osobowych zobligowana jest do stosowania powyższych przepisów przy przetwarzaniu danych osobowych.

1. Podstawa przetwarzania danych osobowych, okres ich przechowywania
   1. Firma SOLIDGEO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozyskuje dane osobowe klientów, pracowników i współpracowników na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej lub w związku z tą działalnością. Dane wykorzystywane są wyłącznie w okresie obowiązywania umowy na potrzeby jej realizacji.
   2. W szczególności dane przetwarzane są w celu:
      1. zawierania i wykonywania obowiązków wynikających z umów,
      2. składania ofert sprzedażowych,
      3. przesyłania korespondencji związanej z prowadzoną działalnością i oferowanymi usługami za pośrednictwem operatora pocztowego lub drogą elektroniczną,
      4. świadczenia usług serwisowych lub realizacji postępowań reklamacyjnych,
      5. dochodzenia roszczeń lub udziału w toczących się postępowaniach sądowych lub administracyjnych,
      6. marketingu i reklamy działalności spółki.
   3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
      1. realizacji umowy i wynikających z niej roszczeń,
      2. przechowywania danych przewidzianych przepisami prawa,
      3. ewentualnych roszczeń reklamacyjnych i odszkodowawczych wynikających z prowadzoną działalnością gospodarczą

2. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych:

1. imię i nazwisko/nazwa firmy,
2. adres e-mail,
3. adres zamieszkania,
4. adres do korespondencji,
5. numer telefonu kontaktowego,
6. PESEL,
7. NIP, REGON
8. Informacje i dostęp do danych osobowych

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez spółkę SOLIDGEO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest uprawniona do uzyskania informacji i dostępu do swoich danych osobowych. Zgodnie z przepisami wyżej powołanego rozporządzenia każdy, którego dane osobowe są przetwarzane, może żądać od spółki:

1. potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe,
2. dostępu do swoich danych osobowych,
3. udzielenia informacji o:
   1. celu przetwarzania,
   2. rodzaju przetwarzanych danych osobowych,
   3. kategoriach odbiorców,
   4. planowanym okresie przechowywania danych
4. wydanie kopii przetwarzanych danych,
5. sprostowania nieprawidłowych danych osobowych,
6. uzupełnienie danych osobowych we wskazanym zakresie,
7. ograniczenie przetwarzania danych osobowych w przypadku nieprawidłowości ich przetwarzania,
8. usunięcia danych przetwarzanych niezgodnie z warunkami wyrażonej zgody lub przepisami rozporządzenia,
9. przeniesienia danych do innego administratora w powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.
10. Przekazywanie danych osobowych

Spółka SOLIDGEO Sp. z o.o. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przekazuje dane osobowe do następujących podmiotów:

1. pracownikom i podmiotom współpracującym,
2. podmiotom świadczącym usługi prawne i konsultacyjne,
3. podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
4. podmiotom świadczącym usługi medyczne i ubezpieczeniowe w zakresie realizacji zawartych umów o świadczenie usług,
5. podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności związanych z działalnością gospodarczą i interesami osoby, której dane są udostępniane.
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych

Każdy,kto wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych jest uprawniony do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na

podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Prawo do usunięcia danych

1. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo żądania niezwłocznego usunięcia

dotyczących jej danych osobowych. Administrator dokona niezwłocznego usunięcia danych osobowych jeśli zachodzi jedna z następujących przesłanek:

1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
2. osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę,
3. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw,
4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 rozporządzenia
7. Prawo do sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją ma prawo wniesienia sprzeciwu w każdym czasie, wobec przetwarzania przez spółkę jej danych osobowych. W takim przypadku spółce SOLIDGEO Sp. z o.o. nie będzie przysługiwało prawo przetwarzania danych chyba, że spółka wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych

wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku ustalenia, iż firma SOLIDGEO Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane administratora

Firma SOLIDGEO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie pod adresem: ul. Flaminga 2/41, (71-698) Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000915016, o numerze NIP 8513262726, z kapitałem zakładowym w kwocie 5100,00 zł.